El presupuesto anual de una empresa es una herramienta que nos permite ver la ruta que va a seguir un negocio durante el año fiscal. Es como Google Maps, nos muestra un camino concreto y diferentes alternativas por si hay un evento que se sale de la previsión inicial.
La planificación del presupuesto anual de un negocio nos permite conocer con antelación nuestra capacidad de maniobra frente a problemas (las famosas partidas de provisiones que los bancos llevan haciendo “por si acaso” desde la crisis económica de 2008) y nos enseña, entre muchas otras cosas, en qué vamos a destinar el dinero que se ingresa: gastos directos, de personal o publicidad.
El primer paso para hacer una planificación financiera y control presupuestario es preparar una plantilla con toda la información básica, apoyándote en las diferentes áreas de tu negocio, departamentos y realizando un seguimiento mes a mes de la información disponible.
Calcular los gastos no es complicado y, con la práctica, incluso podrás establecer un baremo de ingresos mínimo y máximo que te de una idea de como irá el año.
Existen modelos de presupuesto anual de empresa y plantillas ya preparadas con todos los campos importantes a detallar. Simplemente tienes que rellenar todos los conceptos de gastos e ingresos y en seguida tendrás un estudio preliminar que podrás ir ajustando en la medida en la que surjan ingresos o gastos imprevistos.
Un pequeño negocio que tiene una planificación del presupuesto anual bien hecha comenzará el año con la mitad de los deberes hechos. Y es que, no se trata solo de saber los ingresos y gastos estimados durante el año sino del uso que podemos hacer de esta información tan valiosa. El análisis de datos es tan eficaz que puede anticipar un problema en tu negocio años antes de que suceda.