Cómo optimizar el tiempo de empleados y clientes

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La gestión de un negocio y optimizar el tiempo de empleados y clientes es una tarea ardua para la que no todo el mundo está preparado. Hace falta una gran cantidad capacidad de organización, pensamiento creativo y una buena dosis de adrenalina para hallar soluciones a los problemas que surgen de forma espontánea.

Existen muchos métodos para optimizar el tiempo pero no todos son igual de válidos para todos los casos. En función del tipo de negocio, el número de trabajadores, la localización, el tamaño del local y el volumen de ventas hay que ir modificando parámetros hasta dar con la técnica para optimizar el tiempo que mejor nos funcione.

Aprende 4 estrategias para optimizar el tiempo y cambia por completo la forma en la que se desarrolla el trabajo en tu negocio:

  1. Define tus objetivos de forma clara: Olvídate de improvisar, tienes que definir tus objetivos y tener claras las metas que quieres conseguir. 
  2. Limita el uso del email: Existen muchas alternativas mucho más directas que el email para comunicarse dentro de una oficina. Si quieres optimizar el tiempo quizá es una buena idea empezar a usar apps como Skype, Zoom, Google Suite o Slack. Son directas y eliminas por completo los tiempos de espera de la típica cadena de emails.
  3. Reduce las reuniones innecesarias: Seamos realistas, a no ser que seas el CEO de una gran multinacional no te hace falta hacer 2 reuniones diarias para ver como va la empresa. Reduce el tiempo y la frecuencia de las reuniones, trata en ellas solo los temas más importantes y comunica el resto de puntos a través del email o la plataforma de comunicación interna que uses.
  4. Flexibiliza el horario de trabajo: Una de las mejores estrategias para optimizar el tiempo en una empresa es dar la posibilidad de realizar cambios dentro de una jornada laboral. La flexibilización del horario no solo mejora la calidad de trabajo sino que va acompañada de un aumento de la productividad por parte de los trabajadores. Y es que, un trabajador contento aprovecha mucho mejor su tiempo.

Comparte con nosotros tus ideas para mejorar el funcionamiento de un negocio y sobre como optimizar el tiempo. Estamos seguros que entre nuestros lectores se esconden ideas brillantes.