Llevar la contabilidad de tu empresa al día es indispensable para saber el estado real de tu compañía en vivo y en directo. Esto, que puede parecer una obviedad, es importantísimo a la hora de tomar decisiones inteligentes que no hipotequen el futuro de tu negocio. Por eso a continuación te contamos cómo mejorar la contabilidad de una empresa para hacerla pasar de una obligación a una de las herramientas más útiles que encontrarás para hacer crecer a buen ritmo tu negocio sin poner en riesgo su estabilidad.
¿Cuál es la importancia de optimizar la contabilidad de una compañía?
La contabilidad de una compañía es un sistema de registro y control que debe reflejar la realidad por la que atraviesa una empresa en un determinado momento. Es el mejor método para controlar los ingresos y los gastos, así como de poder planificar cómo serán los siguientes meses basándonos en la predicción que podamos hacer en función de estos parámetros.
Toda decisión empresarial debe estar basada en la realidad económica y financiera que se atraviesa. Lo que en un momento determinado puede convertirse en una oportunidad irrechazable, en otro puede suponer el fin de la actividad económica debido a unos costes que no puedan afrontarse.
Además, llevar la contabilidad al día es indispensable a la hora de conseguir préstamos y nuevos inversores, ya que será lo primero que se nos solicite para poder determinar si constituimos una oportunidad o un riesgo.
5 estrategias y consejos para mejorar la contabilidad de una empresa
Tener claras las ideas para mejorar la contabilidad de una empresa es el primer paso para materializarlas. Por eso hemos reunido para ti las principales estrategias para mejorar la contabilidad de forma rápida y sencilla.
Los ingresos deben quedar excelentemente registrados
Saber cuánto dinero ingresa una empresa es clave para hacer unas previsiones realistas y ver si está fallando algo. Por eso resulta tan importante cuadrar las cajas al céntimo. Contar con soluciones de gestión de efectivo como las que te ofrece Cashlogy, disminuyen la posibilidad de de errores humanos tanto al contabilizar los ingresos como al dar los cambios a los clientes Hacer un estrecho seguimiento de los gastos
Tener localizado en qué gastamos el dinero de la empresa y hasta qué punto es necesario cada gasto, resulta vita. sobre todo en momentos delicados en los que hay que decidir qué gastos son prescindibles y cuáles de ellos afectarán de forma menos negativa al negocio en caso de tener que prescindir de ellos.
Llevar un buen control de beneficios
Mejorar la contabilidad permite detectar si estamos vendiendo nuestros productos y servicios al precio indicado, ya que es posible que estamos trabajando bien pero no obtengamos los beneficios esperados. En caso de detectar esto, tendremos que calibrar la subida para obtener más beneficios por el mismo trabajo sin que ello afecte al volumen de ventas.
Mantener un control estricto de las facturas sin cobrar
Uno de los mejores consejos a la hora de buscar cómo mejorar la contabilidad de una empresa es atar en corto a los posibles deudores. Ya sea porque hemos pactado cobrar a 30 o a 60 días, o simplemente porque un cliente está retrasando en los pagos, es necesario saber en todo momento cuánto dinero falta por entrar en las arcas del negocio a ciencia cierta.
Esto permite elaborar un plan de negocio con dinero que aún no tenemos, pero que tendremos. Además, incluir una fecha tope para el cobro de f23acturas nos permitirá iniciar cuanto antes los trámites necesarios para que el cliente materialice el pago.
Utilizar un software automatizado de gestión
Muchos empresarios comienzan llevando su contabilidad de forma manual, en libros físicos o en Excel. Sin embargo, cualquier pequeño error u olvido a la hora de incluir un dato afectará a toda la contabilidad del negocio, que ya no mostrará información fiable y lo peor es que puede que tardemos una eternidad en descubrirlo, ¡si es que llegamos a hacerlo!
Por eso, uno de los mejores consejos para mejorar la contabilidad de una empresa que podemos darte es que optes por contratar un software automatizado de gestión empresarial. Uno que te permita hacer y recibir tus facturas y que cree por sí mismo unos libros de contabilidad en constante actualización automática que siempre reflejen la situación económica actual y correcta de tu negocio.
