La merma de contabilidad es una disminución del valor reflejado en las cuentas de una empresa. En un negocio es una de las experiencias más negativas que hay ya que, no solo puede afectar a la moral de los trabajadores que se preocupan por la estabilidad del negocio, sino que pone en tensión a todos los eslabones de la cadena que no saben dónde está el fallo.
La merma de inventario se produce por la pérdida de un producto y la consecuente pérdida de dinero. Esta disminución del inventario se puede producir por un error contable, un robo, problemas con la logística, mal manejo de los productos, exceso de producción o incluso cuando se omite la recepción del producto en sí.
Para evitar este tipo de errores os enseñamos 5 consejos para disminuir las mermas en tu negocio:
- Cajas de cobro inteligentes: Una buena forma de reducir las mermas y roturas de contabilidad están en el uso de una solución de cobro automático. Este tipo de dispositivos llevan un control férreo sobre todos los productos vendidos y proporciona información en tiempo real de las entradas y salidas de dinero de la caja.
Las cajas inteligentes de cobro eliminan el robo de dinero en efectivo y el error humano de raíz. En general mejora los procesos de seguridad y le deja más tiempo libre al resto de trabajadores para que puedan evitar una merma de inventario por la mala gestión de los artículos.
- Supervisar la cadena de suministro: Generalmente es muy complicado para los pequeños negocios porque no cuentan con los medios suficientes. Pero invertir tiempo en conocer y supervisar la cadena de suministros es vital para reducir y evitar pérdidas.
- Invierte en logística: Aumentar el gasto en mejoras logísticas repercute de forma activa en muchas áreas de tu negocio. Puedes dar mejor servicio a tus clientes, reduces gastos a largo plazo y también puedes evitar mermas de inventario.
- Forma a tus trabajadores: El error humano es un factor a tener en cuenta a la hora de contabilizar las pérdidas en un negocio y las mermas en contabilidad. Invertir en formación de los trabajadores es una forma estupenda de que estos pequeños errores dejen de ocurrir.
- Contrata un seguro a todo riesgo: Asegurar el stock de tu tienda es un paso muy importante y muchos desconocen las opciones que tienen. A día de hoy las aseguradoras no solo tienen coberturas frente a accidentes o robos, sino que también hay opciones mucho más completas que evitarán más de un susto y que pueden protegerte ante eventualidades.
¿Tienes más consejos para reducir las mermas de contabilidad? Compártelos con nosotros en los comentarios.