Una de las cuestiones que suele causar una mayor intranquilidad a los responsables de comercios y otros negocios de cara al público reside, sin ninguna duda, en los efectos negativos producidos por los descuadres de caja.
El hecho de realizar el cobro en efectivo de la mayor parte de las ventas realizadas supone la asunción de una serie de riesgos, asociados principalmente a posibles errores involuntarios, u otras causas de origen desconocido, que se producen a lo largo del día en las distintas operaciones realizadas.
Aunque suele tratarse de una situación que no sucede con normalidad, la ocurrencia de un descuadre de caja implica una serie de costes para la entidad, tanto en términos económicos como de tiempo, o incluso en lo que respecta a su clima laboral.
En este sentido, es habitual que los establecimientos comerciales implanten medidas preventivas para limitar los descuadres de caja, entre las que podemos destacar las siguientes:
- Centralizar las operaciones de cobro en un número reducido de personas, especializadas en esta tarea, favoreciendo un mayor control y supervisión de los movimientos de caja.
- Instalar cajas registradoras y TPV más modernos, para simplificar las operaciones de cobro. La ventaja de estos dispositivos es que, en su mayoría, cuentan con una base de datos con el precio de cada artículo y ofrecen información sobre el cambio a devolver, evitando así la realización de operaciones manuales (o mentales).
- Establecer condiciones preferentes para pagos realizados a través de medios electrónicos, reduciendo así el volumen de efectivo que entra y sale del negocio.
- Asumir un descuadre diario como un elemento más del negocio, obligando a concretar una partida específica en las cuentas o a establecer complementos salariales para cubrir en el futuro los posibles quebrantos de caja.
Como puedes observar, todas estas medidas están dirigidas a intentar reducir el efecto negativo de los descuadres desde la perspectiva de que no es posible evitarlos.
Nosotros nos negamos a asumir esa idea. Por eso, te recomendamos que dediques unos minutos a informarte sobre todo lo que Cashlogy puede hacer para eliminar, de una vez por todas, los descuadres de caja en tu negocio.
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