Bien que, au cours de ces dernières années, nous avons connu une croissance spectaculaire des moyens de paiement électronique, il existe encore une grande quantité de commerces qui, comme le vôtre, doivent gérer quotidiennement de grandes quantités d’espèces.
Si cette modalité de paiement offre la plus grande liquidité, travailler avec de l’argent en espèces implique la prise d’une série de risques pour le développement de votre commerce, qui peuvent se résumer par les aspects suivants:
Hygiène; ces commerces où sont vendus des produits frais, tels que des boucheries, poissonneries ou magasins de fruits et légumes, sont en permanence obligés d’alterner le contact manuel avec les aliments et le contact nécessaire avec les billets et les pièces de monnaie que les clients nous remettent.
Cette pratique comporte le risque de tomber dans des pratiques insalubres, si nous prenons en compte les bactéries et la saleté qui se collent généralement sur les pièces et sur les billets de cours légal.
Sécurité; la gestion des paiements en espèces dans n’importe quel commerce suppose l’acceptation d’une série de risques, parmi lesquels nous pouvons mettre les suivants en valeur:
- La possibilité d’erreurs involontaires dans l’encaissement ou la remise de la « monnaie » aux clients.
- L’impossibilité de réaliser un contrôle des pièces et des billets disponibles en temps réel, ce qui implique la possibilité de rester sans change ou d’avoir un compte inexact à la fin de la journée.
- L’inexistence de contrôle individualisé des opérations réalisées par chaque travailleur.
- La nécessité de procéder à l’encaissement ultérieur de l’argent obtenu dans un établissement bancaire, ce qui comporte une certaine insécurité dans le transfert du montant quotidien dans notre succursale la plus proche.
Gestion; la possibilité d’accepter des paiements en argent liquide gêne, d’une certaine manière, la gestion efficace de la relation avec nos clients, étant donné le caractère impersonnel de l’argent.
De la même manière, si des systèmes informatifs alternatifs ne sont pas utilisés, il ne sera pas possible de gérer efficacement les stocks ou les règles de consommation de nos clients habituels.
Si vous voulez connaître la meilleure méthode pour face à ces risques et problèmes n’hésitez pas, et informez-vous, sur notre site Internet, sur tout ce que les systèmes Cashlogy d’Azkoyen peuvent faire pour vous.
Bienvenue à l’avenir du commerce. Bienvenue au commerce sûr avec Cashlogy.