QUEM É RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS?
De acordo com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e com o restante da legislação aplicável sobre a proteção de dados pessoais, tornamos do seu conhecimento que os dados pessoais fornecidos no âmbito da sua relação com a AZKOYEN, SA (NIF A-31065618) através deste sítio serão tratados por esta entidade como Controlador de Dados.
PARA QUE FINALIDADE E COM QUE BASE DE LEGITIMAÇÃO TRATAMOS OS SEUS DADOS?
- Atenção às dúvidas relacionadas às informações corporativas gerais e aos nossos produtos e serviços. Base de legitimação: Consentimento do interessado (Art. 6.1 a) do RGPD).
- Gestão do CV, incluindo a possibilidade de verificação das referências nele contidas. Base de legitimação: Consentimento do interessado (Art. 6.1 a) do RGPD).
- Cumprimento das obrigações contratuais. Base jurídica de legitimação: Execução do contrato (Art. 6.1 b) do RGPD).
- Cumprimento das obrigações legais em matéria fiscal, contábil e administrativa decorrentes da relação contratual estabelecida, se aplicável. Base jurídica da legitimação: Cumprimento da obrigação legal (Art. 6.1 c) do RGPD).
- Gestão do canal de reclamações no âmbito da aplicação do programa de cumprimento criminal. Base de legitimidade: Interesse legítimo (Art. 6.1 f) do RGPD) em relação ao Art. 31 bis 1b) do Código Penal.
- Envio de informação comercial da Azkoyen, SA aos seus próprios clientes, por qualquer meio – incluindo comunicação eletrónica – sobre produtos e / ou serviços semelhantes aos anteriormente contratados. Base jurídica: Interesse legítimo (Art. 6.1. f) do RGPD).
- Em caso de consentimento, envio de informação comercial, por qualquer meio, incluindo eletrónico, por outras empresas do Grupo Azkoyen e, conforme o caso, por terceiros que tenham celebrado um acordo de colaboração comercial com a AZKOYEN, SA. Base jurídica da legitimação: Consentimento do interessado (Art. 6.1 a) do RGPD).
- Em caso de consentimento, interação com as redes sociais em que a AZKOYEN possui um perfil de utilizador (LinkedIn, Facebook e Twitter). Base jurídica da legitimação: Consentimento do interessado concedido através da utilização dos “botões ou plugins sociais” (Art. 6.1 a) do RGPD).
- No caso de consentimento para cookies analíticos, informações sobre a navegação em nosso sítio serão coletadas a fim de medir a atividade no mesmo + info política de cookies. Base de legitimação: Consentimento do interessado (Art. 6.1 a) do RGPD).
A QUEM COMUNICAREMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
Os seus dados pessoais podem ser fornecidos a prestadores de serviços auxiliares externos contratados pela AZKOYEN, SA, como empresas de manutenção técnica, empresas de gestão ambiental, prestadores de serviços de TI com acesso a dados pessoais, consultorias, agências, empresas de seleção de pessoal, empresas de publicidade e marketing e outras empresas semelhantes que atuarão como gestores de dados sob as instruções da AZKOYEN, SA.
No caso de contratação dos nossos produtos e serviços, os seus dados pessoais serão transferidos para o distribuidor oficial mais próximo da sua residência, bem como para as empresas de transporte ou mensagem contratadas para realizar a entrega.
Com o seu consentimento, os seus dados podem ser transferidos para fins comerciais às empresas restantes do Grupo Azkoyen e a entidades que tenham assinado um acordo de colaboração comercial com a AZKOYEN, SA.
Quando for legalmente apropriado, os seus dados também podem ser transferidos para órgãos da administração pública e forças e órgãos de segurança no exercício das suas funções.
POR QUANTO TEMPO MANTEREMOS SEUS DADOS?
A AZKOYEN, SA manterá os seus dados apenas pelo tempo necessário para cumprir o fim para o qual os mesmos foram obtidos. Quando seus dados não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados, eles serão excluídos sempre que for legalmente exigido. Caso contrário, eles serão bloqueados, ficando à disposição dos Juízes e Tribunais, ou às Administrações Públicas competentes, em particular a Agência Espanhola de Proteção de Dados, ao cuidado de eventuais responsabilidades derivadas do tratamento de dados pessoais.
- Os dados pessoais obtidos através do formulário de contacto serão mantidos apenas pelo tempo necessário para o atendimento do pedido de informação.
- Os dados pessoais obtidos através da ficha de inscrição nos processos de seleção de pessoal serão mantidos durante a execução dos referidos processos e por um período máximo de três anos após o encerramento do processo. Posteriormente serão eliminados, exceto no caso de candidatos finalmente admitidos, cujo CV será incorporado ao expediente de trabalho.
- Os dados pessoais obtidos através do canal de reclamações serão mantidos no sistema do referido canal por um período máximo de três meses, após o qual os dados serão excluídos ou anonimizados, sem prejuízo do facto de, no caso de se proceder a uma investigação, os dados possam ser tratados no sistema de informação daqueles a quem são atribuídas as funções de controlo e conformidade.
- Os dados pessoais referentes às transações comerciais com clientes e fornecedores que operam como empresários autónomos, bem como os dados dos representantes jurídicos e comerciais de clientes e fornecedores, serão mantidos em qualquer caso enquanto durar a relação contratual e por seis anos após a sua rescisão, podendo o referido período ser prorrogado durante a vigência dos prazos de prescrição das ações.
- Os dados pessoais de natureza profissional incluídos nos bancos de dados para fins comerciais serão guardados enquanto não for demonstrada a sua oposição ou quando os dados estiverem desatualizados.
QUE MEDIDAS DE SEGURANÇA SERÃO APLICADAS AOS SEUS DADOS PESSOAIS?
O tratamento dos dados pessoais fornecidos será realizado mediante a adoção das medidas de segurança física, lógica e organizacional necessárias para prevenir a perda, mau uso, alteração e acesso não autorizado aos mesmos, tendo em conta o estado da tecnologia, a natureza dos dados e a avaliação de risco realizada.
COMO PODE EXERCER OS SEUS DIREITOS RELACIONADOS AOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Para revogar os consentimentos concedidos, bem como para exercer os direitos de acesso, retificação, exclusão, oposição, limitação, portabilidade e não submissão a decisões automatizadas, pode escrever para:
AZKOYEN, SA
Avda. San Silvestre s/n, 31350, Peralta (Navarra – Espanha)
responsableseguridad@azkoyen.com
Caso o interessado considere que os direitos anteriores não foram cumpridos de acordo com a legislação em vigor, poderá apresentar o correspondente pedido de proteção de direitos à Agência Espanhola de Proteção de Dados.
COMO PODE CONTACTAR O NOSSO OFICIAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (DPO)?
Pode entrar em contacto com o nosso DPO através da seguinte conta de e-mail: responsableeguridad@azkoyen.com.
CARÁTER COMPULSÓRIO OU OPCIONAL DOS DADOS SOLICITADOS
Os dados obrigatórios de cada formulário são identificados como tal por um asterisco (*). A recusa em fornecer a referida informação impedirá a comunicação com o utilizador e, conforme o caso, a impossibilidade de fornecimento da informação e/ ou serviço solicitado.